Les champs obligatoires sont indiqués avec *. Les deux questions posées au groupe sont simples et basiques : Ce programme doit répondre à un certain nombre d’objectifs fixés en accord entre le médecin de l’unité, l’équipe soignante et l’équipe d’animation. Objectif : cet exercice réalisé en équipe stimule la créativité et la capacité d'innovation. Faire le diagnostic d’un projet – Le triangle qualité-coûts-délais – Pilotage et acteurs du projet 1. Exemples de formulation pour la première question, Exemples de formulation pour la deuxième question, Inviter les participants à proposer une formulation constructive d’amélioration, et non de simples plaintes ou des reproches, A tour de rôle, chacun donne un des points qu’il a listés. De la même manière, chacun à son tour évoque une proposition d’amélioration concernant le fonctionnement de l’équipe. ����B/g�i3��y,�|��6��O���]��=�L �T�x9�7ι�������&�j�j���י�V)�)�NM�֪�����Kݚ�y��R�fI�`���0�e���-�~�>��?L%�N�}��'�6]�;��������_�_~T�����Z�36T�w��c�_��7� L’objectif n’est pas de mettre tout le monde d’accord, mais bien de permettre le partage des représentations que chacun se fait du fonctionnement de l’équipe, pour donner confiance et énergie à son équipe, et éviter les malentendus, malaises, tensions inutiles. définis par l’équipe d’animation et supervisés par le directeur périscolaire. d’animation de projet permettant de : 1. Comment à été l'organisation de l'accueil ? Celui qui visualise au paperboard essaiera de les noter en respectant le plus fidèlement possible les mots que chacun utilise pour proposer son idée, même si cela a été dit différemment par quelqu’un d’autre. La première porte sur ce qui a bien fonctionné dans l’équipe depuis 3 mois, la deuxième porte sur ce qui pourrait être amélioré dans les 3 prochains mois. En fonction des talents de chacun, des envies, et des bilans de l’année précédente, des ateliers sont proposés. ») et non pas des sujets stratégiques, opérationnels ou des questions d’organisation, qui seront abordés dans les autres réunions plus classiques de l’équipe. L’animatrice peut organiser des activités, jouer avec les enfants, les laisser jouer entre On parlera donc du processus (« Comment on s’y prend entre nous pour …? (si l’équipe est sous pression), quels progrès avons-nous fait dans notre communication, coordination, collaboration, cohésion … (surtout si le dernier bilan avait mis en évidence des progrès à faire sur ces thèmes), quand les autres équipes parlent de nous en bien, que disent-elles ? Ce bilan est une petite pierre pour améliorer, pérenniser, valoriser les savoir-faire et compétences des laboratoires de recherche. Ce n’est pas un dispositif visant à résoudre une situation de crise. Le travail en équipe. Deux heures suffisent la plupart du temps pour organiser un bilan de fonctionnement. Contact. Aucun risque, très peu de temps et un effet maximum. Il y avait un important travail à faire, et on a demandé à « Tout le monde » de le faire. PROJET D’ANIMATION 1. Merci J’adopte ! D’abord, toutes les réunions projet ne se ressemblent pas. ��,6�������]>(q��!�����!�қ�D�%�0�p��F��� ��KT1l.�IxE"���֔ Vous pouvez éventuellement vérifier, en posant la question, que le groupe sait comment capitaliser ces points dans le temps. Conférences management : l’art du coaching dans le management. Nous avons choisi de mettre en place des sorties ainsi que des activités en lien avec le thème. quement comment conduire chaque séquence de cet outil étonnant de simplicité qu’est le. Pour autant, c'est aussi le moment de jeter un œil dans le rétro, voir le chemin parcouru depuis le début de l'année, se satisfaire du travail réalisé, valoriser les actions et identifier les points bloquants. �M?��H-�V��3��~i����.f. %�쏢 �{�ã�3�Nq�&��.taz;u����tf(=ę�T�x^� ��l�c�S�#�ヱL�HP~< ����~2�ۧ\Q�z�{;�8=q���DX\���g���8̰v+>T��k���������`�c����@v�W�������D-Z! quels sont les risques que nous avons pris et qu’en avons-nous retenus ? Il s’agit ... équipe d’animation, personnel technique - Assurer la répartition des rôles et les relations avec l'équipe d'animation : être capable de définir et de répartir [G/0 ����V^���� ����e| ��qi�L��d?�kkb�!�%r��0;FW�pպ�=`"]����#���FN�qR h�y����K@k@�5)u�ɒ��,��������h��v��4�'��+N �I�������$` Le bilan n'est pas une rédaction, un catalogue ou un roman, mais doit prioritairement porter sur les aptitudes du candidat à agir sur les différentes fonctions de direction. sur quels points devons-nous être vigilants pour mettre en action nos décisions ? Or l’important est que tout le monde s’exprime, l’avis de chacun valant autant que celui de tous les autres. Pour réaliser ce projet pédagogique, l’équipe d’animation (Animatrices, ATSEM, Directeur) se sont retrouvés durant 4 demi-journée : - Dans un premier temps nous avons fait un bilan de l’ancien projet pédagogique afin d’en définir les actions qui ont été bien menés et celle à améliorer. Afin de faire le lien entre tous, pour le bien être des enfants et de leur famille. de quoi serons-nous fiers dans 3 mois ? Pour réaliser ce projet pédagogique, l’équipe d’animation (Animatrices, ATSEM, Directeur) se sont retrouvés durant 4 demi-journée : - Dans un premier temps nous avons fait un bilan de l’ancien projet pédagogique afin d’en définir les actions qui ont été bien menés et celle à améliorer. Contrairement à ces dernières, plus chirurgicales et délicates, le bilan de fonctionnement est sans danger, sans contre indication. B�1%�`UU�U�Q�U��C�d3�$JA��h����98ş���/�s��d�.A���J�a Les réunions d… Le bilan du projet se fait avec l’ensemble de l’équipe à plusieurs étapes du projet, par des évaluations intermédiaires et un bilan final. D’ailleurs, le bilan de fonctionnement servira autant à se réjouir des réussites en les formalisant qu’à résoudre des problèmes déjà anciens et parfois périmés. Les principales techniques d’animation des équipes sont : - les réunions; %PDF-1.4 (quand l’actualité est routinière). Cela permet de garder un rythme réaliste et d’apprécier les progrès à chaque changement de saison. 3/ La réunion team-building (ou construction d’équipe) Créer un moment privilégié avec ses collègues autour d’activités ludiques, permet de développer une cohésion, une implication, un esprit d’équipe. Veiller à la mise en œuvre de ces décisions, en sollicitant les pilotes des projets transverses pour vérifier le bon avancement des travaux de sous groupes, Détecter et signaler les moindres petits progrès, pour les encourager, Montrer l’exemple de la transversalité et systématiquement mettre les personnes en contact les unes avec les autres, Susciter de nouveaux groupes de travail, pour entretenir cette nouvelle façon de travailler, en petits groupes, entre les réunions, Valoriser les progrès auprès du siège et obtenir du soutien et des encouragements publics du DG et fonctions support, plusieurs fois d’ici la fin de l’année, Le recours au bilan de fonctionnement : un outil simple et puissant. – savoir s’inscrire au sein d’une équipe aussi bien dans le travail de groupe que dans la vie collective -> super important, l’animation c’est avant tout le travail d’une équipe d’animation, toutes les conditions doivent être mises en oeuvre pour permettre la bonne intégration des anims mais ils … Le manager, animateur d’équipes, doit fixer des objectifs, organiser et coordonner le travail, et enfin le contrôler. J’ai pris mon poste il y a un an, avec un challenge jugé par tous comme très difficile : L’équipe de Direction est composée de 5 managers verticaux et 4 fonctions supports, chacun étant plutôt centré sur son territoire et sa fonction. Comme son nom l’indique bien, il s’agit d’une réunion interne à l’équipe, exclusivement dédiée au fonctionnement collectif. CQP Animation d’équipe ©LEEM Page 5 / 24 CQP Animation d’équipe Référentiel … Seulement, il n'est pas toujours facile, en tant qu'animateur, de soulever des points négatifs qui concerne directement le ou les directeur(s). quels points de fonctionnement mériteraient d’être améliorés lors des 3 prochains mois ? Les points qui font l’unanimité sont visualisés. Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site web dans le navigateur pour mon prochain commentaire. Qu’avons-nous appris collectivement sur nous pendant cette réunion ? Merci de ce partage. La première phase consiste à débattre, trier et sélectionner ensemble 3 priorités qui feront l’objet de décisions par le groupe. Bilan raisonné de mandat par l’équipe d’animation du M6R 23/09/2016 Notre mandat touche à son terme, et il est temps de tirer un bilan de cette année écoulée en tant qu’animateurs du M6R . Le bilan de formation et l’entretien avec le jury sont les dernières étapes du cursus de formation. M. Hubert Haenel prie M. le ministre d'Etat, ministre de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports de bien vouloir lui faire connaître s'il est possible de dresser un bilan, pour les zones de montagne, des E.M.A.L.A. Je devais être prêt à répondre à toutes les questions de l’équipe d’animation, étant … Il s’agit ... équipe d’animation, personnel technique - Assurer la répartition des rôles et les relations avec l'équipe d'animation : être capable de définir et de répartir Ce bilan final permet d’identifier et d’analyser les éléments qui ont participé à la réussite du projet et ceux qui ont pu la freiner. Rappel des objectifs de l’employeur:-Objectifs des vacances Enfants Impression générale (exemples : Familial, Relation enfants/adulte, Comportemental, Bien être, Convivialité, Auto régulation, Cas particulier, Chose à améliorer) Bilan des activités menées en 2017 par l'équipe d'animation ados. Attention, il ne s’agit pas d’être tous d’accord, mais bien d’accepter le regard différent que chacun porte éventuellement sur les évènements récents, en faisant le pari que cette diversité permettra à chacun de réexaminer son point de vue (voir la fiche sur les vertus du débat). Enfin, nous vous suggérons de ne pas accoler cette réunion de bilan de fonctionnement à une autre réunion opérationnelle : Les sujets évoqués sont d’un autre ordre logique, donc l’exercice intellectuel est d’une autre nature, et il peut être difficile de changer de mode de communication au sein d’une même réunion. Le démonstrateur ne peut pas parler, et les présentations doivent être originales ! La première partie de réunion risquerait de déborder sur la seconde, ce qui provoquerait deux effets négatifs : L’ordre du jour s’écrira collectivement pendant la séance de travail, à l’issue des tours de table. Nous détaillons plus largement dans la réunion de régulation, la posture qu’il convient d’avoir dès que l’on aborde les sujets sensibles liés à l’état interne de l’équipe. Dès lors, certains comportements qui pouvaient paraître incompréhensibles, voire inacceptables aux yeux de certains, s’éclairent d’un sens nouveau beaucoup plus positif. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. A l’inverse, sans préparation et avec un temps de réflexion pour tous en début de séance, on est sûr que tout le monde prend en séance le minimum de temps pour réfléchir. stream Et oui, il y a des choses qui avancent, même si on ne s’en rend pas compte ! qu’est-ce qui a bien fonctionné entre nous depuis 3 mois ? Le premier effet du bilan de fonctionnement est d’offrir à tous les membres de l’équipe un espace de temps, une respiration, pour « poser les valises » et verbaliser proprement tout le non-dit accumulé en raison du rythme opérationnel souvent intense. De nombreux problèmes vont disparaître d’eux-mêmes, résolus par l’équipe de manière naturelle, rien qu’en en parlant dans les bonnes conditions. S’engage alors une séquence rapide de partage de représentations : Quelles réactions suscite cette liste de points de satisfaction ? Le bilan fera également apparaître une évaluation des acquis voire des manques du candidat et éventuellement les souhaits de formation ultérieure. x��]͏�6�������m;��������~IZ)�"wv/�e1����)3`�H��Ò���T|Rٵ/j=~�U?V��/��Qz����ᇟ.��?/�tM��/����vy����N��5��?^���޴Sj����f���ŗ�������4�+�h������Ǖ�x>݇^���������[{��P�b���7�#�6�k���?��F{�;�ȳ��xש��� Vos interventions doivent être minimalistes pendant un bilan de fonctionnement. 4) Equipe d’animation et activités L’équipe d’animation contribue à tre à l’écoute des enfants, parents et enseignants. Par ailleurs, du fait que la découverte de l’environnement a été abordée d’une manière rapide, nous avons réfléchi, en équipe, à un nouveau projet d’animation qui permettait de donner une continuité à mon projet. Il est intéressant de réaliser une fiche de bilan de projet (ou rapport de clôture) pour standardiser les informations recueillies, analysées et conserver un historique.. En premier lieu, le bilan souligne la réussite ou l’échec du projet .Il évalue l'atteinte des objectifs, la bonne utilisation des ressources, etc. D’autre part, avoir ce genre de rendez-vous de temps en temps, permet de calmer les esprits, et d’éviter la dramatisation de difficultés au quotidien. Cette réflexion individuelle à chaud sera plus vivante et parfois plus authentique, qu’un travail trop préparé à l’avance (risque d’anticipation des effets de ses témoignages, qui induit une parole plus « politique », au détriment d’un partage véritable sur le fond). Notre expérience montre que l’optimum est d’organiser quatre bilans de fonctionnement par an. Il y a peu de coopération transverse, et des tensions minent l’ambiance des réunions, chacun ayant tendance à reporter la responsabilité des difficultés rencontrées sur les autres. Afin de faire le lien entre tous, pour le bien être des enfants et de leur famille. Bilan des vacances de février 2019 ... L’équipe d’animation Lors de ces vacances nous avons mis l’accent sur le bien-être pour permettre aux enfants de voyager dans le monde du zen. Cette réunion originale sert également à mesurer les progrès effectués par l’équipe … dans leur fonctionnement justement. Et oui, il y a des choses qui avancent, même si on ne s’en r… Quelle taille d’équipe correspond à cette pratique (min ? Bilan des vacances d’avril 2019 Les héros dans le nouveau monde . ), Une équipe efficace, c’est généralement entre 6 et 12 personnes. (équipes mobiles académiques d'animation et … Il s’agit ici d’une succession de témoignages courts et illustrés et non d’une discussion de chacun des points par l’ensemble du groupe (cela prendrait un temps infini). Aux phases de transition, pour reformuler et aider le groupe à avancer dans sa réflexion collective. Rien de pire pour créer des frustrations et transformer cet outil positif en « accélérateur de particules négatives ». Comprendre et gérer les ressources humaines – Les différents types de tâches … et leur facteurs-clés de succès – La motivation : trois approches L’adjoint pédagogique travaille en partenariat avec le directeur, il le seconde – ou le remplace le cas échéant – dans son action en coordonnant l’équipe d’animation et en veillant à la mise en oeuvre du projet pédagogique.. Il participe activement à la préparation technique et matérielle du séjour.Il cumule parfois les fonctions d’adjoint et d’Assistant Sanitaire (AS). Ceux qui ne la font pas peuvent faire l’objet d’un court débat. L’analyse du projet éducatif n’est pas une tâche des plus aisées. Idéalement, prévoir de démarrer en milieu de matinée et de terminer par un déjeuner, durant lequel tout le monde savourera le plaisir d’avoir su grandir ensemble. A l’introduction, pour rappeler l’objectif et les règles de la réunion. (quand l’équipe a du mal à voir le positif car l’actualité est pesante), qu’avons-nous essayé de nouveau ces 3 derniers mois ? Bilan de 3 ans de service en Equipe d'Animation Pastorale(EAP) ... c'était le lancement d'une Équipe d'Animation Paroissiale sur Léguevin, les orientations pastorales étaient vastes (lien entre services et mouvements mais aussi avec le doyenné et le diocèse),... ce qui m'a fait dire "OUI", c'est que nous étions une équipe! 20 Sep 2010 | Bilans, Processus collectifs. Quant à la préparation, si vous en demandez une, nous savons qu’elle sera très inégale en fonction du style et des contraintes de chacun. 6 Le retour de notre équipe d'animation est donc essentiel pour avoir une vision plus large de notre action. Le fonctionnement . Evidemment, il peut être bénéfique d’organiser un bilan de fonctionnement spécifique dans certaines périodes délicates de la vie de l’équipe (changement de contexte très impactant, transition après une grosse période de pression, évènement interne très chargé affectivement, etc…). Vraiment top ! direction, ni les responsabilités qui m’incombaient ne m’éloignaient ni des autres adultes de l’équipe d’animation ni des enfants. Comment penses-tu t’engager personnellement pour contribuer positivement aux décisions prises ? L’effectif de mon agence est de 130 collaborateurs, répartis dans des fonctions aussi variées que production, maintenance, commercial, et administratif. Les CCI fournissent informations, conseils et outils pratiques aux entreprises, créateurs d'entreprises, étudiants et lycéens, collectivités territoriales. Ainsi, nous allons concevoir un projet d’animation intitulé « La nature et les enfants ». Les résultats sont en train de s’améliorer, il nous reste 4 mois pour les confirmer. Le bilan de formation et l’entretien avec le jury sont les dernières étapes du cursus de formation. L’animation d’équipe a pour enjeu principal de faire émerger l’intelligence collective. Entretien – bilan de l’animation de l’équipe Module 6 : Animation/Communication Unité 7 – Animer des actions de progrès sur son secteur Conduite d’une action de progrès sur son secteur Module 7 : Actions de progrès . Bilan des vacances de février 2019 ... L’équipe d’animation Lors de ces vacances nous avons mis l’accent sur le bien-être pour permettre aux enfants de voyager dans le monde du zen. A noter que le PDCA peut être appliqué pour rectifier la ‘trajectoire’, en cours de réalisation d'un projet..., pas uniquement en fin. Méthode utilisée pour réaliser Nous avons choisi de mettre en place des sorties ainsi que des activités en lien avec le thème. L’équipe d’animation est composée d’une animatrice diplômé BPJEPS1animation sociale et d’une ASH faisant fonction d’animatrice ainsi que d’un contrat aidé. L’équipe d’animation contribue à tre à l’écoute des enfants, parents et enseignants. Présentation et analyse d’un projet éducatif et de sa déclinaison en projet pédagogique . Les vacances ont débuté sur un rythme effréné pour les enfants pris en charge par l’équipe d’animation du centre de loisirs de la commune du Lamentin. 5 0 obj Lorsque vous avez déterminé le bon moment pour faire votre bilan, efforcez-vous de trouver le bon endroit. Entretien – bilan sur la base des activités réalisées liées à ladministration du personnel Module 5 : Règles de gestion et dadministration du personnel Unité 6 – Communiquer et animer une équipe Entretien – bilan de lanimation de léquipe Module 6 : Animation/Communication Unité 7 – Animer des actions de progrès sur On ne parlera pas non plus ici des résultats, de l’activité, de l’organigramme ou de la politique de l’entreprise, pour ne se centrer que sur des thèmes internes à la vie de l’équipe, tels que : Il est d’ailleurs important de rappeler cette « règle » au début de chaque bilan de fonctionnement (lors des premiers bilans, vous pouvez proposer des exemples puisés dans la liste ci-dessus) pour que l’équipe « n’évite pas » ces sujets parfois sensibles, en se réfugiant derrière les aspects opérationnels habituels, toujours urgents …. 2. Plus précisément, on peut distinguer quatre types de réunions projet : 1. Le premier effet du bilan de fonctionnement est d’offrir à tous les membres de l’équipe un espace de temps, une respiration, pour « poser les valises » et verbaliser proprement tout le non-dit accumuléen raison du rythme opérationnel souvent intense. Au rappel du cadre et des règles si nécessaire, à la protection de chacun en particulier, et à la circulation de la parole. Elle compte également des formations de premier plan avec des écoles comme Les Gobelins ou Motion Pictures in Arles (MOPA), qui se classent parmi les 10 meilleures écoles danimation au monde. Pour terminer avec efficacité cette réunion, gardez obligatoirement 10 à 15’ pour faire mesurer le bénéfice collectif de cette réunion et demander à chacun comment il compte s’engager par la suite. Sur des actions longues un bilan … Vous devez privilégier les sujets  permettant de la marge de manœuvre en termes de créativité et de prise de décision autonome du groupe. Certes, aborder les autres sujets, rapidement, pourrait « purger » légèrement les rancœurs et permettrait de se faire plaisir en étant tous d’accord « contre », mais débattre longuement de questions dont la résolution ne nous appartient pas, créera surtout de la frustration et du découragement. Comment ont été les relations équipe d'animation et équipe de direction ? Dans cet article, vous apprendrez pratiquement comment conduire chaque séquence de cet outil étonnant de simplicité qu’est le bilan de fonctionnement. Ce format d’animation met en scène des collaborateurs qui présenteront un sujet résumé en 20 images avec 20 secondes par image. A la conclusion, pour s’assurer que l’équipe ressort en ayant l’impression d’avoir avancé et que chacun a formalisé son engagement de contribution aux décisions prises. « Tout le monde » était persuadé que « Quelqu’un » le ferait. de quoi sommes-nous fiers depuis les 3 derniers mois ? Eventuellement, au cours d’un dernier tour de table, qui ne donnera pas lieu à débat, demandez à chacun de donner son avis sur 1 ou 2 points, tels que : Il est évident que, dans cet exercice, vous privilégierez une position basse : En dehors de l’introduction et de la conclusion, vous êtes un équipier comme les autres, peut-être même volontairement plus discret que les autres. et comment allons-nous y arriver ? Forum. ... - pour son équipe d’animation . La France compte sur son territoire des entreprises qui se distinguent à linternational comme Xilam, Teamto ou Illumination Mac Guff. concurrence interne au sein de l’agence et divers comportements d’entrave et de rétention d’information, justifications plutôt que de propositions constructives, Offrir pour la première fois la possibilité de, Utiliser le bilan de fonctionnement pour partager un regard commun sur le. L'équipe d'animation prépare son calendrier d'activités de Noël, une période gourmande en ateliers et moments de convivialité. Une bonne introduction du travail en équipe. Quelques chiffres pour indiquer que les efforts de tous commencent à payer et qu’il ne nous reste plus que quatre mois pour confirmer la tendance et réussir à relever le challenge fixé en début d’année. Cependant, il est prudent de caler cette réunion dans l’agenda de manière à pouvoir déborder un peu s’il le faut. Laisser les choses se faire librement : pas d’animation à priori, l’animateur intervient seulement si les règles du jeu sont outrepassées. Gagnant/Perdant. L’adjoint pédagogique travaille en partenariat avec le directeur, il le seconde – ou le remplace le cas échéant – dans son action en coordonnant l’équipe d’animation et en veillant à la mise en oeuvre du projet pédagogique.. Il participe activement à la préparation technique et matérielle du séjour.Il cumule parfois les fonctions d’adjoint et d’Assistant Sanitaire (AS).